submissões

A Comissão Organizadora da IV edição da Conferência Internacional Ergotrip Design—Aveiro 2015, convida à submissão de um artigo completo ou comunicação no formato poster, adequada às temáticas da conferência.

DATAS IMPORTANTES

1ª chamada de artigos e posters  // 1st call for papers and posters
submissão de artigos e posters: 18 de julho
notificação de aceitação: 25 de julho | 15 de agosto

2ª chamada de artigos e posters  // 2nd call for papers and posters
submissão de artigos e posters: 18 de setembro
notificação de aceitação: 5 de outubro | 19 outubro

data limite para inscrição de autores com comunicação aceite: 31 de outubro

Publicação de trabalhos aceites (ISSN e ISBN)
Os artigos e posters aceites pela Comissão Científica serão publicados numa revista online (ISSN) pela PROA-UA—Plataforma de Revista em Open Access da Universidade de Aveiro. Será publicado e impresso um Book of Abstracts (ISBN), e entregue a todos os participantes após o registo presencial na conferência. Está também contemplada a possibilidade da Comissão Científica da ERGOTRIP DESIGN 2015 selecionar alguns dos artigos e posters, com o objetivo de integrarem uma publicação em formato livro, a lançar na edição de 2016 do Ergotrip Design.

Submissão do Artigo e Poster
As propostas de comunicação de artigo completo e poster devem ser redigidos em português ou inglês usando os modelos fornecidos.Todos os artigos e posters submetidos passarão por um processo de revisão por pares duplamente cega, entre dois membros da Comissão Científica (considerando um terceiro revisor nos casos de empate).Todas as proposta de artigos aceites pela Comissão Científica, serão convidadas a integrarem os painéis no formato de comunicação oral. A Comissão Organizadora irá preparar um espaço de exposição durante o período da conferência, para a apresentação dos posters selecionados pela Comissão Científica.

Normas de submissão de Artigo:
>> Modelo AQUI<<
(por favor descarregue e use o modelo de artigo disponibilizado para enviar o seu trabalho)

Indicações de estrutura base para apresentação de artigo:
. Título (português e inglês);
. Resumo | Abstract (português e inglês);
. Palavras-chave | Keywords  (português e inglês);
. Corpo do artigo (entre 20 a 30 mil caracteres);
. Referências bibliográficas segundo a norma APA;
. Quaisquer notas devem ser listadas no final e integram o número total de caracteres indicados;
. Legendas das imagens, indicando créditos, no final ou no local da respectiva inserção;
. O ficheiro deverá ser enviado nos formatos .pdf, e com o mínimo possível de formatação no que diz respeito ao uso de tipos, estilos e corpos de letra;

Este documento não poderá conter qualquer identificação do(s) seu(s) autor(es). O incumprimento deste critério implicará a exclusão do artigo do processo de revisão e participação da conferência. A identificação apenas será realizada após a seleção e notificação ao autor, e o envio da versão final do artigo pelo mesmo. 

Normas de submissão de Poster:
>> Modelo AQUI<<
(por favor descarregue e use o modelo de artigo disponibilizado para enviar o seu trabalho)

Indicações de estrutura base para apresentação de poster:
. Título do poster (português e inglês);
. Deve conter imagens, como por exemplo, desenhos, fotografias, esquemas, tabelas, etc);
. Texto com máximo de 2500 caracteres;
. Referências bibliográficas segundo a norma APA;
. Legendas das imagens, indicando créditos, no final ou no local da respectiva inserção;
. O ficheiro deverá ser enviado no formato .pdf, e com o mínimo possível de formatação no que diz respeito ao uso de tipos, estilos e corpos de letra;
. Este documento não poderá conter qualquer identificação dos seus autores. A sua identificação será realizada aquando a sua seleção;

Este documento não poderá conter qualquer identificação do(s) seu(s) autor(es). O incumprimento deste critério implicará a exclusão do poster do processo de revisão e participação da conferência. A identificação apenas será realizada após a seleção e notificação ao autor, e o envio da versão final do poster pelo mesmo.

línguas de submissão
Português e Inglês.

Instruções de SUBMISSÃO de artigo e poster
. A submissão de artigos e posters deve ser realizada através do sistema de submissão online EasyChair, disponível AQUI.
. Envie o artigo completo num documento .pdf – grave o documento com o título do seu trabalho. Exemplo- “ Título da minha Comunicação.pdf “;
. Envie o poster num documento .pdf (só será aceite este formato)–a identificação do documento é a mesma indicada para o envio de artigos completos;

Para serem consideradas e integrarem o processo de revisão, as propostas devem ser anónimas e não devem conter os nomes do(s) seu(s) autor(es). O incumprimento deste critério implicará a exclusão do artigo ou poster do processo de revisão e participação da conferência.

Os trabalhos que demonstrarem relevância serão selecionados para comunicação oral durante a conferência. Aquando da notificação de aceitação, o autor poderá ainda enviar uma versão final correspondente à comunicação, com base nas sugestões e comentários da Comissão de revisores até data a disponibilizar em breve.

Submissão do Artigo e Poster final
As comunicações aceites, correspondentes à comunicação oral e poster, a publicar nas atas/proceedings da conferência, devem ser enviados via electrónica à organização e em tempo adequado até à data a anunciar em breve. A versão final do texto da comunicação em formato .doc .docx ou .txt, e o poster em formato .pdf, deverão ser enviados para o email: ergotripdesign2015@ua.pt
Nesta última fase de submissão, os trabalhos devem apresentar-se nos modelos e formatos indicados para artigo e poster, com a mínima formatação e incluindo identificação:
-   Nome do(s) Autor(es), categoria;
-   Filiação;
-   Contato e-mail.

<<Modelo de Artigo final>>
(por favor descarregue e use o modelo de artigo disponibilizado para enviar o seu trabalho)
<<Modelo de Poster final>> 
(por favor descarregue e use o modelo de poster disponibilizado para enviar o seu trabalho)

As indicações de estrutura base para apresentação de conteúdos de artigo e poster devem ser considerados e mantidos.

Sobre o processo de revisão e notificação
No decorrer do processo de double blind peer review, dois membros da Comissão Científica irão analisar os trabalhos submetidos. No âmbito desse processo de revisão dupla, e caso existam comentários ou sugestões ao artigo ou poster aceites, estes serão incluídos num documento que será enviado em tempo útil (até às datas previstas para a notificação de aceitação).
Se um ou ambos os membros da Comissão de revisores sugerir alguma alteração, o autor do trabalho deverá fazer as alterações apropriadas ao artigo ou poster, cumprindo com os prazos estabelecidos pela Comissão Organizadora para o envio da versão final dos trabalhos. O incumprimento deste prazo poderá implicar a exclusão dos mesmos do programa da conferência.

Modelo de Arbitragem
Os artigos e posters serão aceites caso se verifique uma de duas condições: sendo aprovado pelos dois membros avaliadores da Comissão Científica; ou, tendo sido aprovado apenas por um dos revisores, e um terceiro avaliador der aval positivo ao trabalho. No caso de nenhum dos dois avaliadores aprovarem o trabalho, ou em caso de empate, o terceiro avaliador recusar a comunicação, este não será aceite para publicação nem integrada no programa da conferência para apresentação.

Comunicação oral
Se o artigo for aceite pela Comissão Científica e for realizada a inscrição na conferência, os autores serão convidados a apresentar o seu trabalho, numa comunicação oral com a duração máxima de 15 minutos, seguindo-se 5 minutos para questões, podendo ser proferida em português ou inglês. A apresentação gráfica a projetar pode ser redigida também em português ou inglês. A apresentação gráfica a projetar pode ser enviada em tempo prévio próximo à data de realização da conferência.

Exposição Posters
Os posters aceites pela Comissão Científica serão exibidos no formato papel e multimédia num espaço contíguo à conferência, preparado pela Comissão Organizadora. De forma a garantir a presença do trabalho no espaço de exposição, os trabalhos devem ser enviados pelos autores até às datas e para o email indicados.

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Nota: As publicações (papel ou digital) não requerem o pagamento de qualquer taxa adicional, para além do valor de inscrição na conferência. O envio de todos os elementos de comunicação, texto e imagens, pressupõe a cedência de direitos de publicação à Universidade de Aveiro, preservando a propriedade intelectual dos autores. A autorização de publicação de texto e imagens é da responsabilidade dos seus autores.